1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Omnimap Maciej Pieniążek, adres: ul. Jana Kazimierza 7, 05-502 Piaseczno, NIP 5212098147. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@garbusy.pl.

2. Jakie dane zbieramy

W formularzu zapytania zbieramy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrany samochód, rodzaj i datę wydarzenia, lokalizację, przewidywany czas wynajmu oraz treść wiadomości. System może również przetwarzać techniczne logi bezpieczeństwa, takie jak czas żądania i skrócony, pseudonimowy identyfikator używany do ograniczania nadużyć. Nie zapisujemy surowego adresu IP w tabeli rate limitingu.

3. Cele i podstawy prawne

udzielenie odpowiedzi, sprawdzenie dostępności i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom i obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora;
realizacja obowiązków księgowych i podatkowych po zawarciu umowy — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
marketing elektroniczny — wyłącznie jeśli w przyszłości zostanie zebrana odrębna, dobrowolna zgoda; obecny formularz nie zapisuje do newslettera.

4. Okres przechowywania

Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, przechowujemy maksymalnie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z umową przechowujemy przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Dane techniczne rate limitingu są automatycznie wygaszane po zakończeniu okna bezpieczeństwa, a stare wpisy są cyklicznie usuwane.

5. Odbiorcy i transfery

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu i infrastruktury (Vercel), bazy danych i przechowywania plików (Supabase/AWS) oraz — po aktywowaniu wysyłki wiadomości — dostawcy poczty transakcyjnej (Resend). Dostawcy działają na podstawie umów i instrukcji administratora. Jeśli przetwarzanie wymaga transferu poza EOG, stosowane są mechanizmy z rozdziału V RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

6. Prawa użytkownika

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i — gdy ma zastosowanie — przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofać zgodę bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Wniosek wyślij na kontakt@garbusy.pl. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność i automatyczne decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, lecz bez danych kontaktowych i informacji o wydarzeniu nie możemy przygotować oferty. Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, nie profilujemy użytkowników i nie prosimy o dane szczególnych kategorii. Serwis nie jest kierowany do dzieci; osoby niepełnoletnie nie powinny składać zapytań bez udziału opiekuna.

8. Zabezpieczenia i cookies

Stosujemy szyfrowanie transmisji, kontrolę dostępu, ograniczanie liczby żądań i walidację danych. Informacje o technologiach zapisywanych w urządzeniu znajdziesz w polityce cookies.

9. Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana, jeśli zmieni się sposób działania serwisu lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.